Sova

 

 

 

 

 

 

 

 

2. VYBRANÉ POKYNY PRO PSANÍ STROJEM

 

Tečka, čárka, vykřičník, otazník, středník, dvojtečka – všechny interpunkční znaménka se píší těsně za předcházející slovo, za interpunkčním znaménkem děláme mezeru. Jestliže následuje více znamének za sebou, patří mezera až za poslední z nich.

 

Závorky a uvozovky – přiléhají těsně bez mezer k začátku a konci výrazu, který dáváme do závorky nebo do uvozovek. Jestliže je obsahem celá věta, koncová závorka nebo uvozovky se umístí za interpunkční znaménko.

 

Spojovník se píše mezi dva výrazy bez mezer.

Pomlčka má vždy z obou stran mezeru. Nikdy se nepíše na konci řádku, text je tomu třeba přizpůsobit.

Kontraktační dny: 6. – 7. 4. 2011. Bytové doplňky – obrazy, hodiny, zrcadla.

 

Při prokládání slov se mezi jednotlivými písmeny vynechává mezera. Mezi dvěma proloženými slovy nebo mezi slovem proloženým a neproloženým se dělají tři mezery.

 

Spojení čísel a značek – mezi číslem a značkou je mezera, číslo a značka se umísťují na stejný řádek. Za značkami se nepíší tečky. Jestliže složené slovo píšeme číslicí a slovem, píší se obě části dohromady.

 

Značky měn se v sestavách píší před peněžní částkou. V textech, zejména při slovním vyjádření částky, je lze uvádět za ní. Číslo a značka měny musí být napsány na stejném řádku. Desetinné zlomky se oddělují od jednotek desetinnou čárrou /mezera se za ní vynechává/, neobsahuje-li peněžní částce haléře, píší se za desetinnou čárkou dvě pomlčky.

Čísla, která mají více než tři místa vlevo nebo vpravo od desetinné čárky, se člení do skupin o třech místech oddělených mezerou.

 

Časové údaje – hodiny se od minut oddělují tečkou, za kterou se nedělá mezera. Slova „hodina, minuta, sekunda/ se krátí značkami h, min, s nebo zkratkami h., hod., min.

 

Zlomky – dělí se šikmou čarou a píší se bez mezery

 

Data – při datování dopisů a jiných písemností se v datu za tečkami dělají mezery, při vyplňování rubrik lze z nedostatku místa mezery vynechat. Mezi názvem místa a datem se nepíše čárka.

 

 

 

 

 

3. CHYSTÁME SE PSÁT DOPIS

 

Čtyři zásady na úvod:

 

Sloh obchodního dopisu:

PŘIMĚŘENÝ!!!

Individuální stylizace /stylizace – umění vybírat vhodná slova a kombinovat je tak, aby výstižně vyjadřovala naše myšlenky/, přizpůsobení situaci.

Pravdivý – věcná správnost.

Logický – myšlenky řadíme tak, aby na sebe logicky navazovaly; v úvodu vzbudíme zájem adresáta, popíšeme situaci, odpovíme na došlý dopis, vyjdeme ze zjištěných skutečností, pak následují naše argumenty, důvody, připomínky, dopis vrcholí na konci hlavním návrhem, žádostí apod.

Přehledný – kratší odstavce se čtou lépe než dlouhé, jeden odstavec má vyjadřovat jednu myšlenku.

Srozumitelný – obsah má být jasný po jednom přečtení.

Stručný – omezíme se na podstatné.

Přirozený – nestrojené vyjadřování.

 

Jak postupovat při stylizaci:

Osnova:

A. Začátek                  - oslovení

                                   - úvodní věta /někdy odpadá/

B. Hlavní sdělení          - podklad:        - charakteristika zboží, služeb

                                                           - popsání situace

                                                           - důvody, které vedou ke psaní

                                   - jádro:            - výhody nabízeného zboží, služeb

                                                           - důsledky popsané situace

                                                           - důkazy pro uvedené důvody

C. Zakončení               - shrnutí: nabídka, návrh, žádost

                                   - zdvořilostní vyjádření /někdy odpadá/

                                   - pozdrav.

 

 

 

 

 

4. ÚPRAVA ADRES A OBÁLEK   

 

Pro obchodní korespondenci se nejčastěji používají dopisní papíry A4 /210 x 297mm/.

Záhlaví dopisních papírů je předtištěn název organizace, její právní označení a adresa, může zde být i znak podniku. Další údaje, jako číslo telefonu a faxu, IČ, DIČ, bankovní spojení aj. jsou zpravidla vytištěny nad dolním okrajem.

Dopisy se obvykle vkládají do třetinových obálek, které mohou mít okénko pro adresu.

Písemnosti většího formátu se zasílají v obálkách listových (C4) nebo půlkových (C5).

 

Úprava obchodních dopisů je uvedena v normě ČSN 01 6910 – Úprava písemností psaných strojem.

 

Adresa se začíná vždy psát s velkým počátečním písmenem.

Všechny řádky adresy začínají od levé svislice, pouze v některých dále uvedených případech se PSČ předsazuje na obálkách.

Řádkuje se rovnoměrně se stavítkem na čísle 1. /Připouští se řádkování číslem 1 ½, např. na velkých obálkách./

Na konci řádků není žádná interpunkce, výjimkou jsou případy, kdy řádek končí zkratkou, za kterou je tečka, např. Lites, a. s.

Píší-li se na tentýž řádek dva údaje, je mezi nimi čárka, např. personální oddělení., pan Malý

Žádné údaje se neprokládají ani nepodtrhávají.

PSČ se píše na stejný řádek jako název dodávací pošty. Jedinou výjimkou je vyplňování PSČ do obdélníčků na obálkách nebo dopisnicích s předtištěnými linkami.

Mezi PSČ a názvem dodávací pošty jsou dvě mezery.

V adresách do ciziny se píše název dodávací pošty a název státu velkými písmeny. Název státu se uvádí v posledním řádku.

 

 

Adresa odesílatele se uvádí v levém horním rohu adresní strany zásilky.

Adresa příjemce se umísťuje do pravé dolní čtvrtiny. Sem se také nalepují adresní samolepky vytištěné počítačem nebo zhotovené jinak.

Psaní PSČ:

-         na obálkách s předtištěnými orientačními značkami na stejný řádek jako název dodávací pošty, a to zataženě nebo předsazeně

-         na obálkách bez předtisku na stejný řádek jako název dodávací pošty, a to předsazeně

-         na obálkách s předtištěnými linkami se vyplňuje do obdélníčků pod linkami.

Údaj o způsobu doručení /např. Doporučeně/ se píše pod adresu odesílatele do dolní části levé horní čtvrtiny.