E V I D E N C E M A J E T K U V P R O D E J N Ě
Význam evidence pro úspěšné podnikání:
V praxi se pojem evidence používá jednak pro označení prvotních záznamů o určitých jevech, např. operativně technická evidence, jednak v souvislosti s účetnictvím – účetní evidence:
- informace z evidence se používají k běžnému řízení a rozhodování, k ochraně majetku, v obchodních vztazích v okolí firmy
- evidence jsou podrobné záznamy jevů, které se provádí buď současně s evidovaným jevem, nebo až po jeho ukončení, např. __________________
- v prvotních záznamech se musí příslušný jev /činnost/ zaznamenat tak podrobně, aby údaje mohly sloužit jako podklad pro další zpracování v _____________
- prvotní údaje se zapisují do tiskopisů, jejichž obsah je předepsán; zápisy se provádí ručně, strojem, případně pomocí výpočetní techniky
- zápisy provádí zpravidla pracovník, který sledovanou činnost sám vykonává /________/ nebo řídí.
Klasifikace dokladů prvotní evidence:
- podle obsahu:
- vnější /externí/: vznikají ve styku s okolím firmy, např. ________________________ _________________________________________________________________
- vnitřní /interní/: vyplývající z vnitřní činnosti podnikatele a slouží jeho potřebě, např. _________________________________________________________________
- podle počtu zaznamenaných operací:
- jednotlivé: účetní doklady zaznamenávající jednu nebo více stejnorodých hospodářských operací /faktura na jednotlivou dodávku zboží/
- sběrné: účetní doklady zahrnující více jednotlivých účetních dokladů pod jednu položku /sběrná faktura dodávek pečiva za dekádu/.
Zásady vedení evidence:
Evidence musí být pravdivá, průkazná, pohotová, trvanlivá a hospodárná:
- nepravdivé údaje jsou zpravidla protiprávní a jsou _________________
- průkaznost evidenčních dokladů zajišťují předepsané náležitosti:
- název dokladu
- číslo dokladu
- datum vyhotovení
- podpis toho, kdo doklad vystavil
- obsah dokladu atd.
- pohotovost evidence zajišťuje včasné doplňování zásob na prodejně, včasné zajišťování úvěrů apod.
- trvanlivost evidence znamená vyloučení možnosti předčasného zániku informací v evidenci uvedených /povinná _____________/
- hospodárnost předpokládá zachycovat pouze informace potřebné.
Evidence zásob zboží
Evidence zásob zboží na prodejně je rozdílná, její způsob je závislý na velikosti prodejny a jejím vybavení. V současnosti nejčastěji pomocí PC a terminálových pokladen. Zpravidla jednou měsíčně se vykazuje konečný stav zásob.
Konečný stav zásob se vypočítá podle vzorce:
počáteční zásoba + příjem zboží – prodej zboží – ostatní úbytky zásob = konečný stav zásob.
Ostatní úbytky zásob představuje např.:
- přecenění zboží /zásoba se snižuje o částku, kterou tvoří ________ mezi starou a novou cenou/
- ________ zboží s prošlou dobou trvanlivosti apod.
Sestavení účetních zásob musí být provedeno vždy před inventarizací /na závěr inventarizace se porovnává __________ stav zásob se stavem __________/.
Pokud je prodejna vybavena PC a terminálovými pokladnami nebo počítačovými pokladnami, je evidence zásob prováděna podrobně: každý druh zboží se eviduje samostatně, při jeho prodeji se zásoba okamžitě snižuje, zásoby je možné sledovat nejen podle jednotlivých druhů, ale i podle daňových skupin, lze zjistit zboží s nejrychlejší obrátkou, konečný stav zásob je možné zjistit kdykoli.
Evidence dlouhodobého majetku
Rozsah dlouhodobého majetku používaného při hospodářské činnosti firmy vyžaduje, aby o něm byla vedena podrobná evidence, která přispívá k jeho účelnému a hospodárnému využití.
Evidence slouží pro:
- kontrolu majetku /při _____________/
- odepisování majetku /v ______________/
- pro přehled o finanční hodnotě firmy /informace jsou důležité při _______________ __________________________________________/, vyjadřuje hodnotu majetku.
Evidence dlouhodobého majetku zahrnuje tři oblasti:
- ___________________: provádí se zápis o převzetí do používání, který obsahuje údaje o pořízení, technické parametry a údaje ekonomické povahy
- ___________________: odpisy
- _________________________: zápis o vyřazení obsahuje údaje technického i ekonomického rázu – důvod vyřazení, způsob vyřazení, kdo vyřazení schválil.
Dlouhodobý majetek se v průběhu používání eviduje v inventární knize, popř. na inventárních kartách. Při počítačovém zpracování se data uchovávají v paměti PC a v případě potřeby jsou vytištěny sestavy dlouhodobého majetku v podobě jednoduchého formuláře.
Povinně se eviduje:
- název dlouhodobého majetku a jeho inventární číslo
- _________________________
- _________________________
- _________________________.
Další údaje podle povahy majetku:
- zůstatková cena
- datum pořízení
- datum uvedení do používání
- datum a způsob vyřazení.
Evidence peněžních prostředků
Pro záznamy pohybu peněžních prostředků je určen ______________, v podvojném účetnictví ____________. V peněžním deníku se zaznamenávají příjmy a výdaje uskutečněné v hotovosti na základě příjmových a výdajových pokladních dokladů nebo příjmy a výdaje uskutečněné v bezhotovostním styku prostřednictvím peněžního ústavu. Zápisy se provádějí zásadně v ________________________________________________________________________________________________________ podle jednotlivých dní a účetních dokladů.
Minimální členění příjmů:
- tržby za zboží: přijaté v hotovosti, placené šekem nebo platební kartou
- příjmy za placené služby
- ostatní příjmy: např. úhrada zákazníka za vzniklou škodu, ostatní příjmy nejsou tržbou, podléhají ale odvodu na účet podnikatele.
Minimální členění výdajů:
- odvod tržby: odvádí se na poštu, do pokladny peněžního ústavu nebo do nočního trezoru
- za výkup vratných obalů
- ostatní pokladní vydání: je určené k účelům, které jsou nezbytně nutné pro provoz prodejny, např. výplata mezd pracovníkům, nákup pomocného materiálu, poštovné, úhrada faktur za odebrané zboží v hotovosti.
Evidence obalů
Vratné obaly se v prodejně vyskytují ve dvou formách:
- obaly finančně účtované: jsou zákazníkovi zahrnuty do ceny zboží a prázdné se od něho vykupují zpět, při dodávce jsou uvedeny na faktuře a zahrnuty do celkové částky za zboží, při vracení jsou ____________________
- obaly evidenční: nejsou účtované společně se zbožím, vykazují se pouze evidenčně v kusech, jejich vracení se provádí formou _______, např. ______________________.
Ostatní evidence v prodejně
- Evidence pracovníků
Informace získané evidencí pracovníků jsou nástrojem kontroly hospodaření s pracovní silou, evidence pracovníků je rozsáhlá a tvoří ji několik složek:
- osobní evidence:
- základem je osobní spis pracovníka, hlavní složkou tohoto spisu je osobní karta, která obsahuje všechny osobní údaje pracovníka, stav, počet dětí, kvalifikace, pracovní zařazení, do osobní karty se zapisují všechny změny, které nastanou v průběhu pracovního poměru
- osobní spis dále obsahuje _______________________________________
___________________________________________________________
- mzdová evidence: je součástí _________, patří do ní zúčtovací a výplatní listina, mzdový list, evidenční list o době zaměstnání a přehled o výdělku, evidence práce neschopných pracovníků pro nemoc
Osobní a mzdovou evidenci je možné vést na společné kartě osobní a mzdový list.
- evidence docházky: zapisuje se do tiskopisů, které mohou mít různou formu – evidence docházky, čipová karta, zapisuje se datum, práce od – do, odpracované hodiny celkem, z toho práce přesčas, v noci, o svátcích, neodpracované hodiny /dovolená, svátky, náhradní volno apod./
- Evidence pracovních úrazů
Drobné pracovní úrazy:
- evidují se v knize drobných úrazů
- zapisují se všechny úrazy, které se staly na pracovišti v pracovní době
- termín ohlášení je ________
- zápis obsahuje osobní údaje pracovníka, místo kde se úraz stal a z jakého důvodu
- podpis nadřízeného a zápis o poučení pracovníka.
Pracovní úraz /nejméně 1 den pracovní neschopnost/
- musí být nahlášen nejpozději do ________
- pověřený pracovník /bezpečnostní technik/ sepíše záznam o úrazu, který obsahuje osobní údaje pracovníka, pracovní zařazení, záznam zda byl pracovník proškolen o BOZP, kdy a kde se úraz stal, o jaký úraz se jedná /lehký, těžký, smrtelný, hromadný/, kdo byl úrazu přítomen
- každý úraz se zapíše do knihy úrazů, která se archivuje ______
- pracovní úrazy se musí hlásit inspektorátu BOZP a zdravotní pojišťovně zraněného.
- Další evidence
- evidence zboží ve výkladní skříni
- evidence zdravotních průkazů
- evidence měr a vah se záznamy o kontrole
- evidence protipožárního zařízení a záznamy o provedených kontrolách
- evidence záznamů z kontrol na prodejně /inspekční kniha/
- archiv prodejny.
Využití výpočetní techniky při evidenci majetku:
- pohotová skladová evidence a přehled o ________________
- systém umožňuje _________stavu zásob okamžitě po vystavení pokladního dokladu nebo příjemky
- umožňuje stálý přehled o stavu zásob
- usnadňuje ________ zboží a _________ zásob zboží i ostatního dlouhodobého majetku
- zajišťuje přenos všech příjmů a výdajů do programů ______________ firmy.
Otázky:
- Jak dělíme doklady prvotní evidence podle obsahu?
- Jak dělíme doklady prvotní evidence podle počtu zaznamenaných operací?
- Např. faktury, výpisy z bankovního účtu jsou jaké doklady?
- Jaké jsou zásady vedení evidence?
- Jaké náležitosti zabezpečují průkaznost evidenčních dokladů?
- Kdy musí být provedeno sestavení účetních zásob?
- K čemu slouží evidence dlouhodobého majetku?
- Jaké tři oblasti zahrnuje evidence dlouhodobého majetku?
- Jaké údaje se povinně evidují v evidenci dlouhodobého majetku?
- Kde se evidují peněžní prostředky?
- Jaké je minimální členění příjmů?
- Jaké je minimální členění výdajů?
- Jak se provádí evidence obalů?
- Co musí obsahovat osobní spis pracovníka?
- Jak se evidují drobné pracovní úrazy?
- Jak se eviduje pracovní úraz?
- Jakým institucím se musí hlásit pracovní úraz?
- Jaké jsou výhody využití výpočetní techniky při evidenci majetku?
Pro přehlednější úpravu sekce lze obsah rozdělit do textových "bloků". Bloky lze libovolně vytvářet, mazat a jejich úpravu zahájíte dvojitým poklepáním tlačítkem myši. Textový editor se vždy spustí pouze pro vybraný blok. Jak editor pracuje naleznete ve videoukázce.
Základní tipy:
- Používejte často nové bloky.
- ENTER = nový odstavec.
- SHIFT+ENTER = nový řádek.
- Obrázek je nejprve třeba nahrát na server přes Vložit obrázek a Správce souborů.
- Obsah z Wordu vždy přenášejte přes Vložit z Wordu.
- NEpoužívejte mezerník pro zarovnávání objektů.
